Jetzt kommt doch noch Winter mit Schnee

Da staune ich doch mal eine Runde, mit Schnee habe ich nicht gerechnet.

Gut ich muss zugeben, dass ich mich auch nicht um die Prognosen bemüht habe.

Anfang Januar liegen im Büro so viele Pendenzen, dass diese Prioritäten haben.

Bei der Fülle von Aufgaben, welche wir heute zu erledigen haben, sind Prioritäten das A und O.

Um die Prioritäten zu setzen gibt es auch verschiedene Methoden wie:

Das Eisenhower-Prinzip
4 Gruppen: Dringlich+wichtig, wichtig+nicht dringlich, nicht wichtig+dringlich, nicht wichtig+nicht dringlich

Das Pareto-Prinzip
20% der Tätigkeit ist für 80 % des Erfolges verantwortlich

Schubladen- / Stapel- oder ABC-Methode

Die Stärke dieser Methode liegt in ihrer Einfachheit. Mit der ABC-Methode kannst Du alle Deine Aufgaben in wenigen Minuten nach ihrer Priorität sortieren. Liste zunächst alle Aufgaben, die Du erledigen musst, auf einem Blatt Papier auf. Anschließend ordnest Du allen Aufgaben einen Buchstaben nach folgendem System zu:

A

Eine Aufgabe, die mit einem „A“ markiert ist, ist sehr wichtig. Es handelt sich um etwas, was Du machen musst. Wenn Du diese Aufgabe erledigt hast, wird das Dein Leben und Deinen Erfolg sehr positiv beeinflussen. Lässt Du die Aufgabe liegen, hat dies unangenehme Folgen.

B

„B“ Aufgaben solltest Du erledigen. Sie sind keinesfalls so wichtig wie „A“ Aufgaben, können aber nicht unbegrenzt nach hinten verschoben werden. Diese Aufgaben können zu einem späteren Zeitpunkt auch schnell zu „A“ Aufgaben werden.

C

Bei einer „C“ Aufgabe handelt es sich um Dinge, die zunächst unvollendet bleiben können. Es gibt keinen bestimmten Stichtag, an dem Du die Aufgabe erledigt haben musst. Wenn eine solche Aufgabe erst später erledigt wird, führt das nicht zu negativen Folgen.

Sicher gibt es noch etliche andere Methoden, aber alle haben eines gemeinsam – sie sollen helfen, unseren Fokus auf das Wesentliche zu lenken und unwichtige Aufgaben aussortieren.

Zitat:



Effektives Zeitmanagement bedeutet, das Wichtigste zuerst zu tun.
Stephen R. Covey